Manager (m/w/d) HR Operations

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Im Auftrag eines wachstumsstarken und technologiegetriebenen Unternehmens suchen wir einen Team Lead People Operations & Payroll (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernimmst Du die Verantwortung für einen reibungslosen, effizienten und rechtssicheren Betrieb der Bereiche People Operations und Payroll. Dabei führst Du ein Team und verbindest operative Exzellenz mit kontinuierlicher Prozessverbesserung.

hinzugefügt 05/08/2026

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein modernes, international ausgerichtetes Unternehmen mit mehreren Standorten und einer stark ausgeprägten digitalenUnternehmenskultur. Innovation, effiziente Prozesse und ein hoherQualitätsanspruch prägen die tägliche Zusammenarbeit.

Aufgabengebiet

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines vierköpfigen Teams im Bereich People Operations & Payroll
  • Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und rechtssicheren Entgeltabrechnung
  • Verantwortung für stabile und effiziente HR-Administrationsprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Steuerung, Optimierung und Standardisierung von Payroll- und People-Operations-Prozessen
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der ordnungsgemäßen Pflege von Personalstammdaten und HR-Dokumentationen
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und Payroll-Themen
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung und den effizienten Einsatz von Personio sowie weiterer digitaler HR-Prozesse
  • Leitung von HR-, Payroll- und Digitalisierungsprojekten sowie aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei Engpässen und Sonderfällen



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich People Operations, HR Administration und Payroll
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
  • Sehr guter Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio
  • Erfahrung in der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
  • Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Verantwortungsgefühl und Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern



Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Direkte Einflussnahme auf die Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen
  • Moderne Systemlandschaft und hoher Digitalisierungsgrad
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-082026-7077977
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
HR Teamführung
Branche
Technology & Telecoms
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-082026-7077977

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.