Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 30/10/2026 München InnenstadtVollzeit oder Teilzeit ab 30 StundenFirmenprofilUnser Mandant ist ein etabliertes, international aufgestelltes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein persönliches, familiengeprägtes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen und Diskretion aus.Für die eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Personal- und Organisationsstrukturen suchen wir eine erfahrene, empathische und organisationsstarke HR-Persönlichkeit.In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen der Unternehmerfamilie, den Mitarbeitenden und der übergeordneten Personalleitung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die fachliche Kompetenz mit sozialer Intelligenz verbindet, Verantwortung übernimmt und sowohl strategisch denkt als auch operativ mit anpackt.AufgabengebietPersonalmanagement & MitarbeiterbetreuungEigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen operativen und administrativen PersonalangelegenheitenZentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen FragestellungenGanzheitliche Begleitung des Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum AustrittErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren PersonaldokumentenVorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit den zuständigen StellenDurchführung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen sowie Unterstützung bei PersonalentwicklungsmaßnahmenEnge Zusammenarbeit mit der zentralen Personalleitung am Hauptsitz im Rhein-Main-GebietSicherstellung vertraulicher und datenschutzkonformer PersonalprozesseHR-Prozesse & OrganisationsentwicklungAnalyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR- und VerwaltungsprozesseAufbau effizienter und nachhaltiger Personal- und OrganisationsstrukturenUnterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung interner AbläufeIdentifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung geeigneter MaßnahmenFörderung einer professionellen und wertschätzenden internen KommunikatioOrganisatorische VerantwortungKoordination und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe am Standort MünchenZentrale Schnittstelle zwischen der Unternehmerfamilie, den Mitarbeitenden und externen DienstleisternSteuerung externer Partner und Dienstleister sowie Nachverfolgung relevanter organisatorischer ThemenSicherstellung einer professionellen, serviceorientierten und diskreten ZusammenarbeitAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer QualifikationMehrjährige fundierte Berufserfahrung als HR Generalist, Personalreferent, HR Manager oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-FunktionSehr gute Kenntnisse in der operativen Personalbetreuung und Personaladministration über den gesamten Employee Life CycleFundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie sicherer Umgang mit vertraulichen PersonaldatenErfahrung in der Vorbereitung und Koordination der EntgeltabrechnungIdealerweise Erfahrung in mittelständischen, inhabergeführten oder familiengeprägten UnternehmensstrukturenSicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen, idealerweise LOGASehr gute Englischkenntnisse und sichere DeutschkenntnisseAusgeprägte soziale und emotionale Intelligenz sowie ein hohes Maß an Empathie und KommunikationsstärkeStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätAbsolute Diskretion, Loyalität und ein souveränes AuftretenBodenständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behaltenVergütungspaketVerantwortungsvolle und vielseitige Position in einem exklusiven, familiengeprägten ArbeitsumfeldDirekte Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie und kurze EntscheidungswegeHoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und OrganisationsstrukturenEigenständiger Verantwortungsbereich mit einer Kombination aus operativer Personalarbeit und organisatorischer WeiterentwicklungPersönliches, internationales und vertrauensvolles ArbeitsumfeldLangfristige berufliche Perspektive in einem stabilen UnternehmensumfeldFlexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 WochenstundenZentral gelegener Arbeitsplatz in der Münchner InnenstadtKontaktMatthias HofmannReferenznummerJN-102026-7137542Telefonnummer+4915221757155ZusammenfassungFachbereichHuman ResourcesNäheres BerufsfeldHR TeamführungBrancheBusiness ServicesOrtMünchenVertragsartFestanstellungBeraternameMatthias HofmannBeraterkontakt+4915221757155ReferenznummerJN-102026-7137542
