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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

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Als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Projektleiter mit einem starken kaufmännischen Fokus in der Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsphase innerhalb eines technisch geprägten Umfelds. Dabei stellen Sie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Zahlenverständnis eine effiziente Projektabwicklung sowie eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Projektteam und internen Schnittstellen sicher.

hinzugefügt 25/06/2026

  • Koordination der Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten
  • Zentrale Rolle als kaufmännische Unterstützung des Projektleiters

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und betreut Projekte rund um Planung, Wartung und Modernisierung technischer Anlagen (z. B. Heizung, Klima, Lüftung und Elektrotechnik).

Aufgabengebiet

  • Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Unterstützung bei der gesamten Projektabwicklung (von Angebot bis Abrechnung)
  • Pflege von Projekt- und Kundendaten sowie Dokumentation
  • Koordination von Terminen und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
  • Unterstützung im Controlling (z. B. Kostenübersichten, Nachverfolgung von Budgets)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement o. Ä.)
  • Starker kaufmännischer Hintergrund mit Erfahrung in Auftragsabwicklung, Rechnungswesen oder Projektgeschäft
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

  • Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Unternehmen
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter als kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Kunden und internen Abteilungen
  • Hoher Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Projektumfeld



Kontakt
Maximilian Kirmeyer
Referenznummer
JN-062026-7049009
Telefonnummer
+49 8955 8795 8321

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Property
Standort
Fürstenfeldbruck
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Maximilian Kirmeyer
Beraterkontakt
+49 8955 8795 8321
Referenznummer
JN-062026-7049009

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

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