Zurück zur Suche

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Hamburg Festanstellung 45.000€ - 50.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Du unterstützt aktiv im Projektcontrolling sowie in der kaufmännischen Verwaltung und sorgst für transparente und strukturierte Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen zusammen und behältst Zahlen, Verträge und Entwicklungen stets im Blick.

hinzugefügt 09/07/2026

  • Viel Gestaltungsspielraum & Verantwortung in Projektsteuerung
  • Sicherer Job in nachhaltig wachsendem Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Planungsunternehmen im Bau- und Architekturumfeld, das komplexe Hochbauprojekte ganzheitlich realisiert. In interdisziplinären Teams entstehen innovative, nachhaltige Lösungen mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und zukunftsfähigem Bauen.

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
  • Unterstützung im Projektcontrolling und Verwaltung von Projektdaten
  • Erstellung von Zahlungsplänen und Ausgangsrechnungen
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Abstimmung der Projektzahlen mit dem Rechnungswesen
  • Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen
  • Pflege und Qualitätssicherung von Daten im ERP-System
  • Aufbereitung von Auswertungen und Abweichungsanalysen für die Geschäftsführung
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word
  • Offenheit für neue Systeme und Tools (z. B. ERP)
  • Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse



Vergütungspaket

  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Modernes, internationales Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
  • Mitarbeit an innovativen und nachhaltigen Bauprojekten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusammenarbeit in motivierten, interdisziplinären Teams



Kontakt
Beke Stoldt
Referenznummer
JN-072026-7058799
Telefonnummer
+491728174808

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Branche
Property
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Beke Stoldt
Beraterkontakt
+491728174808
Referenznummer
JN-072026-7058799

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.