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Kaufmännische Assistenz M/W/D

Hamburg Festanstellung Stellenangebot ansehen
Du möchtest Zahlen nicht nur verwalten, sondern aktiv zum Projekterfolg beitragen? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung, arbeitest eng mit Projektleitungen zusammen und sorgst dafür, dass wirtschaftlich alles rund läuft.

hinzugefügt 30/06/2026

  • Ein spannendes Aufgabenfeld
  • Flache Hierarchien, kurze Wege

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Planungsunternehmen mit Fokus auf anspruchsvolle Bauprojekte. In einem innovativen Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams an nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen - geprägt von hoher Expertise, modernsten Tools und einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

  • Selbstständige Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Bereich Verwaltung und Projektcontrolling
  • Erstellung von Zahlungsplänen sowie Ausgangsrechnungen und Durchführung des Mahnwesens
  • Enge Abstimmung mit Projektleiter:innen zur wirtschaftlichen Projektentwicklung
  • Regelmäßige Abstimmung der Projektzahlen mit dem Rechnungswesen
  • Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten im ERP-System
  • Eigenverantwortliche Betreuung von Kunden- und Dienstleisterverträgen
  • Aufbereitung von Reportings und Abweichungsanalysen für die Geschäftsführung



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Word
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse



Vergütungspaket

  • Innovatives, internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Spannende Projekte im Bereich zukunftsfähiger Bauvorhaben
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools
  • Flexible Arbeitszeiten und hoher Teamzusammenhalt
  • Sicheres und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld



Kontakt
Tobias Thiems
Referenznummer
JN-062026-7051707
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Projektmanagement
Branche
Property
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Tobias Thiems
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-062026-7051707

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.