INTERIM Business / Transformation Lead KI & Prozess (m/w/d)

Guten Tag,

aktuell sind wir für unseren Kunden auf der Suche nach einem freiberuflichen KI Enablement Consultant / Business Consultant KI & Prozessoptimierung (m/w/d) zur Begleitung einer KI-basierten Optimierungsinitiative.

Start: kurzfristig / nach Absprache

Projektlaufzeit: ca. 3 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Auslastung: nach Absprache

Standort: Hybrid (Remote und ausgewählte Vor-Ort-Termine in Köln und anderen Standorten)

Sprache: DeutschAufgabe:

• Begleitung konkreter Rollen bzw. Rollenrepräsentanten im Arbeitsalltag
• Analyse tatsächlicher Tätigkeiten und Arbeitsabläufe direkt in den Fachbereichen
• Identifikation von KI- und Optimierungspotenzialen auf Rollen- und Arbeitsplatzebene
• Bewertung, welche Anwendungsfälle mit bereits verfügbaren Lösungen wie Microsoft Copilot, ChatGPT oder vergleichbaren GenAI-Tools kurzfristig umsetzbar sind
• Analyse insbesondere von wissensbasierten und administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Recherche, Reporting, Prüfvor- und -nachbereitung, Koordination, Abstimmungen sowie wiederkehrenden manuellen Nacharbeiten
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung konkreter KI-Use-Cases gemeinsam mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei der pragmatischen und schnellen Umsetzung erster Quick Wins
• Befähigung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung vorhandener KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag
• Strukturierte Erfassung und Dokumentation identifizierter Potenziale, Tätigkeiten und Use Cases
• Rückspiegelung der gewonnenen Erkenntnisse an Fachbereiche und Projektverantwortliche
• Einschätzung von Skalierungsmöglichkeiten sowie Grenzen der identifizierten Ansätze
• Mitwirkung bei der Erstellung einer belastbaren Rollen- und Tätigkeitslandkarte

Anforderungen:

• Praktische Erfahrung in der Analyse und Optimierung operativer Arbeitsabläufe
• Nachweisbare Erfahrung mit Generativer KI im Unternehmensumfeld (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT oder vergleichbare Lösungen)
• Gutes Verständnis für typische GenAI-Anwendungsfälle von Wissensarbeitern und administrativen Funktionen
• Erfahrung in der Identifikation und Umsetzung pragmatischer Optimierungs- und Effizienzpotenziale
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, direkt mit Fachbereichen und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, schnell Zugang zu unterschiedlichen Rollen und Zielgruppen zu finden
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Dokumentation und Bewertung von Erkenntnissen
• Erfahrung in der Durchführung von Interviews, Tätigkeitsanalysen oder Arbeitsplatzbeobachtungen von Vorteil
• Kein Fokus auf strategische Konzeption, Governance oder klassisches IT-Projektmanagement erforderlich
• Deutsch fließend in Wort und Schrift

Erwartete Ergebnisse:

• Erstellung einer belastbaren Rollen- und Tätigkeitslandkarte für die betrachteten Bereiche
• Transparenz über KI-gestützte Optimierungs- und Effizienzpotenziale auf Rollen- und Arbeitsplatzebene
• Priorisierte Bewertung konkreter und kurzfristig umsetzbarer GenAI-Use-Cases
• Identifikation und Begleitung erster Quick Wins unter Nutzung vorhandener KI-Tools
• Dokumentation von Best Practices und Anwendungsbeispielen
• Einschätzung der Skalierbarkeit identifizierter Ansätze auf weitere Rollen und Bereiche
• Konkrete Handlungsempfehlungen für die weitere Nutzung und Verankerung vorhandener KI-Lösungen im Arbeitsalltag

Wichtig:

Gesucht wird ausdrücklich kein rein strategisches Beratungsprofil und kein klassischer IT-Projektleiter. Im Vordergrund steht eine operative, hands-on arbeitende Persönlichkeit, die gemeinsam mit den Fachbereichen Potenziale direkt im Arbeitsalltag erkennt und pragmatisch in konkrete Anwendungen überführt.