HR Specialist (Payroll) (m/w/d)

Aachen [Städteregion] Festanstellung Stellenangebot ansehen
Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du fühlst Dich sowohl in der Personaladministration als auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen zuhause und schätzt eigenverantwortliches Arbeiten? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, sämtliche operativen HR-Themen für den deutschen Standort zu betreuen und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu agieren.

hinzugefügt 17/06/2026

  • Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mit!
  • Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Perspektive - kein Tag wie der andere!

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einer etablierten Marktposition und einer modernen, wachstumsorientierten Unternehmenskultur. Die deutsche Gesellschaft beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und agiert als wichtiger Bestandteil einer globalen Organisation. Kurze Entscheidungswege, ein internationales Arbeitsumfeld sowie ein hoher Gestaltungsspielraum zeichnen die Position aus.

Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
  • Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
  • Betreuung von Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Krankmeldungen, Urlaub und Abwesenheiten
  • Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit externen Beratern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Unterstützung und Koordination von Recruiting-Prozessen
  • Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie organisatorischen Veränderungen
  • Steuerung externer Dienstleister in den Bereichen Payroll, Arbeitsrecht und Arbeitssicherheit



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Vorbereitung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion



Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle HR-Generalistenrolle mit großem Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Entscheidern
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
  • Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Teilzeitposition mit 25-30 Wochenstunden
  • Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur und eigenverantwortliches Arbeiten



Kontakt
Janis Schwantes
Referenznummer
JN-062026-7042652
Telefonnummer
+49211177224074

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Lohnbuchhaltung
Branche
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Standort
Aachen [Städteregion]
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Janis Schwantes
Beraterkontakt
+49211177224074
Referenznummer
JN-062026-7042652

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.