Zurück zur Suche

HR Assistant (m/w/d)

Düsseldorf Festanstellung Home Office Stellenangebot ansehen
Als HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das HR-Team eines internationalen Unternehmens bei sämtlichen administrativen und operativen Personalprozessen und übernehmen eigenständig definierte HR-Themenbereiche. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an HR-Projekten mit und agieren als wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, internen Stakeholdern und dem Betriebsrat.

hinzugefügt 10/09/2026

  • Einstieg in ein internationales, innovatives Unternehmensumfeld
  • Breites Aufgabenportfolio von HR-Administration über Payroll-Support

Firmenprofil

Unser Mandant ist die europäische Organisation eines international erfolgreichen Technologie- und Industrieunternehmens mit globaler Präsenz. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative Lösungen für verschiedene Industriezweige und verbindet langfristige Stabilität mit einer modernen, internationalen Unternehmenskultur

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der täglichen HR-Prozesse und administrativen Personalaufgaben.
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in HR-Systemen.
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
  • Unterstützung bei Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsprozessen.
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie bei lohnsteuerrelevanten und administrativen Themen.
  • Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und administrativen Mitbestimmungsprozessen.
  • Eigenverantwortliche Betreuung definierter HR-Teilbereiche.
  • Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei deren erfolgreicher Umsetzung.
  • Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung von Präsentationen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Management
  • Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, internen Fachbereichen und dem Betriebsrat.

Anforderungsprofil

Must-have

  • Erfahrung als HR Assistant, HR Administrator, HR Coordinator oder in einer vergleichbaren HR-Funktion.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailorientierung.
  • Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.



Nice-to-have

  • Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen.
  • Erste Berührungspunkte mit Payroll- oder Zeitwirtschaftsprozessen.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.



Persönliche Eigenschaften

  • Teamorientierte Persönlichkeit.
  • Hohe Serviceorientierung.
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit.

Vergütungspaket

  • Spannende Tätigkeit in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld.
  • Breites HR-Generalistenumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • 37,5 Stundenwoche
  • 2 Tage Homeoffice pro Woche.
  • Langfristige Karriereperspektive in einem etablierten und wachstumsorientierten Unternehmensumfeld



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Leon Seddiqi
Referenznummer
JN-092026-7100925
Telefonnummer
+49211177224033

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
HR Administration
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Leon Seddiqi
Beraterkontakt
+49211177224033
Referenznummer
JN-092026-7100925
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.