Executive Assistenz (m/w/d)

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Sie sind eine vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. ein Sparringspartner auf Managementebene und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Executive Assistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Diskretion und Professionalität überzeugt.

hinzugefügt 02/11/2026

  • Direkte Zusammenarbeit mit Partnern und Entscheidungsträgern
  • Eigenverantwortliche Position mit großem Gestaltungsspielraum

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten. Die Kanzlei steht für höchste Qualitätsstandards, professionelle Beratung und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Verlässlichkeit geschätzt werden.

Aufgabengebiet

  • Proaktive Unterstützung von Partnern und Führungskräften im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination komplexer Kalender und Termine
  • Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
  • Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
  • Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
  • Vorbereitung von Besprechungen und Management-Terminen
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Assistenzumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung
  • Unbefristete Festanstellung
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt
  • Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Perspektive



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Yael Helwes
Referenznummer
JN-112026-7138469
Telefonnummer
+4969507786032

Zusammenfassung

Fachbereich
Legal
Näheres Berufsfeld
Rechtsanwaltsassistenz
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Yael Helwes
Beraterkontakt
+4969507786032
Referenznummer
JN-112026-7138469

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.