Zurück zur Suche

Executive Assistant Sales Leadership (m/w/d)

Hamburg Zeitarbeit 22€ - 28€ p.a. Stellenangebot ansehen
DumöchtestineinervererantwortungsvollenPositionarbeiten,dieweitüberklassischeAssistenzaufgabenhinausgeht?DannerwartetDicheineabwechslungsreicheRollemitdirekterAnbindungandas Top-ManagementeinesinternationalerfolgreichenUnternehmens. Als vertrauensvolle Schnittstelle unterstützt Du im Tagesgeschäft, bringst Deine Organisationsstärke ein und erhältst spannende Einblicke.

hinzugefügt 26/08/2026

  • International handeln. Lokal gestalten.
  • 38,5 Stunden / Woche, Marktführer mit familiärer Kultur

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen mit einer starken Marktpräsenz und einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Wertschätzung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem innovative Ideen gefördert werden und persönliches Wachstum ebenso wichtig ist wie gemeinsamer Erfolg.

Aufgabengebiet

  • Du unterstützt mehrere Vice Presidents proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
  • Du organisierst, koordinierst und bereitest Meetings, Workshops sowie nationale und internationale Geschäftsreisen eigenständig vor und nach.
  • Du verantwortest das professionelle Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Du erstellst Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
  • Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.
  • Du organisierst internationale Veranstaltungen, Management-Meetings und Kundenbesuche.
  • Du verwaltest vertrauliche Unterlagen und unterstützt bei administrativen Prozessen.
  • Du bist kompetente Ansprechperson für nationale und internationale Geschäftspartner.

Anforderungsprofil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Executive-Level
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
  • Eine proaktive Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Serviceorientierung



Vergütungspaket

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Führungsebene
  • Spannende Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
  • Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamzusammenhalt



Kontakt
Leoni Richert
Referenznummer
JN-082026-7090698
Telefonnummer
+491622033358

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Retail
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Leoni Richert
Beraterkontakt
+491622033358
Referenznummer
JN-082026-7090698

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.