Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 18/09/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenSie suchen einen Job mit Zukunft?!FirmenprofilUnser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und hoher Innovationskraft. Als attraktiver Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eng mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.AufgabengebietProaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen TagesgeschäftEigenständige Termin-, Kalender- und ReisekoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-SitzungenErstellung professioneller Präsentationen, Berichte und EntscheidungsvorlagenOrganisation und Koordination interner sowie externer VeranstaltungenKorrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen StakeholdernBearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenFristenmanagement sowie Nachverfolgung von Projekten und MaßnahmenErstellung von Protokollen und Management-ReportsUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und SonderaufgabenOptimierung administrativer Prozesse und AbläufeAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder VorstandsassistenzAusgeprägte Organisations- und KoordinationsfähigkeitenProfessionelles und souveränes Auftreten auf allen HierarchieebenenHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und OutlookStrukturierte, eigenständige und vorausschauende ArbeitsweiseStarke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen UmfeldHohe Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätVergütungspaketUnbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten UnternehmenAttraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher SozialleistungenDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungVerantwortungsvolle Position mit großem GestaltungsspielraumModerne Arbeitsumgebung und professionelle ArbeitsmittelUmfangreiche Einarbeitung und individuelle WeiterbildungsangeboteFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeKollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldBetriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive ZusatzleistungenRegelmäßige Mitarbeiter- und TeameventsLangfristige Karriere- und EntwicklungsperspektivenKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-092026-7107300Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesOrtGießenVertragsartFestanstellungBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-092026-7107300
