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Executive Assistant (m/w/d)

München Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Executive Assistant im Bereich Business Services unterstützen Sie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese spannende Position in München bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

hinzugefügt 08/05/2026

  • Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur, die auf Effizienz und Professionalität setzt.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Termin- und Kalenderverwaltung sowie Priorisierung von Aufgaben
  • Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Anforderungsprofil

A successful Executive Assistant should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem professionellen Umfeld
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in München
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Business Services



Wenn Sie sich für diese Position als Executive Assistant in München interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
Laura Esser
Referenznummer
JN-052026-7012514
Telefonnummer
+49895587958317

Zusammenfassung

Fachbereich
Banking & Financial Services
Näheres Berufsfeld
Assistant Manager
Branche
Financial Services
Standort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Laura Esser
Beraterkontakt
+49895587958317
Referenznummer
JN-052026-7012514

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.