Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 07/10/2026Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveOffene Kommunikation und ehrliches FeedbackFirmenprofilUnser Mandant ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland und internationaler Ausrichtung. Die Kanzlei berät namhafte Unternehmen und Institutionen in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen und steht für hohe fachliche Qualität, Professionalität und einen ausgeprägten Servicegedanken.Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein hochwertiges und professionelles Arbeitsumfeld, in dem ein souveräner Auftritt, Diskretion und ein ausgezeichneter Mandantenservice einen hohen Stellenwert haben.AufgabengebietProfessioneller und herzlicher Empfang von Mandanten, Geschäftspartnern und BesuchernBetreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender AnrufeKoordination und Vorbereitung von Besprechungs- und KonferenzräumenOrganisation und Betreuung von Mandanten- und GeschäftsterminenBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von KurierdienstenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen TerminenVerwaltung von Besucheranmeldungen und ZugangskontrollenAnsprechpartner für externe Dienstleister und LieferantenUnterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen AufgabenSicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs- und EingangsbereichsEnge Zusammenarbeit mit Assistenz, Office Management und weiteren internen AbteilungenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbarErste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten PositionAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches AuftretenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernOrganisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseHohe Diskretion und ein ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGepflegtes und souveränes Auftreten sowie eine hohe soziale KompetenzTeamfähigkeit und Flexibilität im täglichen ArbeitsablaufVergütungspaketEine repräsentative Position in einer renommierten und professionellen WirtschaftskanzleiModernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am MainAttraktives VergütungspaketStrukturierte Einarbeitung und langfristige EntwicklungsperspektivenZusammenarbeit mit einem professionellen und kollegialen TeamInternationales Umfeld mit vielfältigen KontaktenModerne Büroausstattung und professionelle ArbeitsstrukturenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenZusätzliche Mitarbeiter-Benefits und attraktive RahmenbedingungenEine abwechslungsreiche Position mit direktem Kontakt zu interessanten Mandanten und GeschäftspartnernKontaktKerim AcarReferenznummerJN-102026-7120350Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldRezeption / EmpfangBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-102026-7120350
