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Empfangskraft (m/w/d)

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Als Empfangskraft (m/w/d) in Stuttgart sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen das Team im Bereich Business Services.

hinzugefügt 03/08/2026

  • Achtung: Dies ist keine Remote Position, bitte Standort beachten!
  • innovatives Unternehmen, familiäres Umfeld

Firmenprofil

Michael Page

Aufgabengebiet

  • Sie empfangen Gäste und Kunden freundlich und professionell.
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese entsprechend weiter.
  • Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungsräume.
  • Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post.
  • Sie verwalten Bürobedarf und organisieren Bestellungen.
  • Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Sie sorgen für eine ansprechende und ordentliche Empfangsumgebung.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Vergütungspaket

  • Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Silas Bauer
Referenznummer
JN-082026-7076283
Telefonnummer
+49711722317021

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Silas Bauer
Beraterkontakt
+49711722317021
Referenznummer
JN-082026-7076283

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.