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Empfangskraft (m/w/d)

Stuttgart Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen und tragen maßgeblich zur Organisation und Repräsentation des Unternehmens bei. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in Stuttgart einzubringen.

hinzugefügt 14/07/2026

  • Bitte Standort beachten, dies ist keine Remote Position!
  • innovatives Unternehmen, familiäre Umfeld

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Bereich Business Services und zeichnet sich durch seine professionelle Arbeitsweise und hochwertige Dienstleistungen aus. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie internen Ansprechpartnern
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung und Pflege von Besucher- und Telefonlisten
  • Unterstützung bei der Postbearbeitung und allgemeinen Korrespondenz
  • Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Koordination und Buchung von Reisearrangements
  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Stuttgart
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eine professionelle und angenehme Arbeitsatmosphäre



Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams im Bereich Business Services in Stuttgart!

Kontakt
Silas Bauer
Referenznummer
JN-072026-7062303
Telefonnummer
+49711722317021

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Media & Agency
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Silas Bauer
Beraterkontakt
+49711722317021
Referenznummer
JN-072026-7062303

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.