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Empfang / Office Services (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung 50.000€ - 51.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Mitarbeitende und repräsentieren das Unternehmen mit einem professionellen und serviceorientierten Auftreten. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen gleichzeitig administrative Prozesse im Tagesgeschäft.

hinzugefügt 26/05/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit erstklassigem Ruf und einem anspruchsvollen Mandantenumfeld. Das Unternehmen bietet ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch)
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
  • Organisation von Catering und Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office Management
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Empfang, Front Office oder im gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word)
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Diskretion



Vergütungspaket

  • Internationales Arbeitsumfeld in einer renommierten Organisation
  • Zentrale Lage in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • Professionelles und kollegiales Team
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Vergütung
  • Hochwertiges und modernes Arbeitsumfeld



Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-052026-7025314
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-052026-7025314

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.