Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 16/07/2026Internationales TeamGute VerkehrsanbindungFirmenprofilUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Wertschätzung, Teamgeist und kurze Entscheidungswege aus. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und persönliche Entwicklung gefördert wird.AufgabengebietEmpfang und Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden, Dienstleistern und LieferantenOrganisation und Koordination des täglichen BüroablaufsBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketverwaltungVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenUnterstützung bei Meetings und internen VeranstaltungenBeschaffung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienOrganisation und Optimierung von DienstreisenKommunikation mit externen Dienstleistern und GebäudemanagementSicherstellung einer angenehmen, professionellen und funktionierenden ArbeitsumgebungZusammenarbeit mit Kolleg:innen an weiteren Standorten zur Sicherstellung einheitlicher StandardsAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Administration oder AssistenzSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und serviceorientierte ArbeitsweiseHohes Organisationstalent und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitFreundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und ZuverlässigkeitVergütungspaketVerantwortungsvolle Position mit viel GestaltungsspielraumModernes und wertschätzendes ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Tätigkeiten mit direkter SchnittstellenfunktionZusammenarbeit in einem internationalen UmfeldFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeKollegiales Team mit offener UnternehmenskulturZentrale Lage in Hamburg und eine moderne BüroausstattungUmfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innenKontaktSteven KockReferenznummerJN-072026-7063988Telefonnummer+49403250742007ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheEnergy & Natural ResourcesStandortHamburgVertragsartZeitarbeitBeraternameSteven KockBeraterkontakt+49403250742007ReferenznummerJN-072026-7063988
