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Board-Office Specialist (m/w/d)

Wiesbaden Festanstellung Stellenangebot ansehen
Für eine führende Bank suchen wir eine organisationsstarke, technologieaffine Persönlichkeit, die Governance-Arbeit auf Vorstandsebene mitgestaltet und moderne, KI-gestützte Arbeitsweisen aktiv vorantreibt. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Gremienarbeit mit innovativen Methoden, um Entscheidungsprozesse effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

hinzugefügt 17/06/2026

  • Eigenverantwortung
  • Attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Finanzinstitut mit Sitz in WIesbaden, das besonderen Wert auf moderne Arbeitsweisen, digitale Innovation und effiziente Governance legt. Die Organisation treibt aktiv den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in internen Prozessen voran und bietet ein dynamisches Umfeld mit direktem Zugang zu Top-Management-Ebenen.

Aufgabengebiet

  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
  • Erstellung von Agenden sowie strukturierten Entscheidungsunterlagen
  • Protokollierung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Ergebnissen und Maßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Vorstandsebene sowie verschiedenen Fachbereichen
  • Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle des Bereichs
  • Aktive Mitgestaltung und Anwendung von KI-gestützten Arbeitsmethoden im Tagesgeschäft
  • Nutzung und Optimierung von Prompts zur Effizienzsteigerung in Analyse, Dokumentation und Kommunikation
  • Regelmäßige Teilnahme an internen Pitches und Teamformaten zur Weiterentwicklung laufender Themen
  • Vorbereitung und Begleitung von Vorstandssitzungen inklusive inhaltlicher Abstimmung
  • Ableitung von nächsten Schritten und strategischen Fragestellungen für Folgesitzungen
  • Koordination mit verantwortlichen Stakeholdern und Sicherstellung klarer Zuständigkeiten



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bankfachlichen Bereich
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Governance- oder Projektumfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
  • Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Starkes Interesse an Künstlicher Intelligenz und digitalen Innovationen
  • Fähigkeit, Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge im Kontext von KI-Anwendungen zu verstehen
  • Erfahrung oder Bereitschaft, aktiv mit Prompts zu arbeiten und Ergebnisse produktiv einzusetzen
  • Experimentierfreude sowie Offenheit für neue Technologien und Arbeitsmethoden



Vergütungspaket

  • Spannende Schnittstellenfunktion mit direktem Einblick in Vorstand- und Aufsichtsratsarbeit
  • Innovatives Umfeld mit Fokus auf KI-gestützte Prozesse und modernes Arbeiten
  • Möglichkeit, neue Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
  • Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern auf Top-Management-Ebene
  • Befristetes Projekt (3 Monate) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Arbeitnehmerüberlassung) mit sofortigem Impact
  • Dynamisches Teamumfeld mit regelmäßigen Austausch- und Pitch-Formaten



Kontakt
Alessa Walzer
Referenznummer
JN-062026-7042354
Telefonnummer
+4969507786018

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Financial Services
Standort
Wiesbaden
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Alessa Walzer
Beraterkontakt
+4969507786018
Referenznummer
JN-062026-7042354

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.