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Büroassistenz/Office Manager M/W/D - Teilzeit 25 Stunden

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Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? In dieser vielseitigen Teilzeitrolle unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und bist zentrale Schnittstelle für Organisation, Kommunikation und Administration.

hinzugefügt 30/06/2026

  • Organisation mit Verantwortung
  • Abwechslung im Backoffice

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Planungsunternehmen, das anspruchsvolle Bauprojekte mit einem klaren Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit realisiert. In einem modernen, teamorientierten Umfeld erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Eigeninitiative fördert und Raum für neue Ideen bietet.

Aufgabengebiet

  • Planung und Organisation von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
  • Unterstützung im allgemeinen Backoffice und Koordination administrativer Abläufe
  • Erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner
  • Bearbeitung von Korrespondenz und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
  • Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse



Anforderungsprofil

  • Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich von Vorteil
  • Starke Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicheres Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Selbstständiges, flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)



Vergütungspaket

  • Flexibles Teilzeitmodell in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Viel Freiraum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
  • Internationales Umfeld mit spannenden Projekten
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Team mit offener und unterstützender Kultur
  • Sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld



Kontakt
Tobias Thiems
Referenznummer
JN-062026-7051782
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Property
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Tobias Thiems
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-062026-7051782

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.