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Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Deutschland Festanstellung 25.000€ - 28.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Medien- bzw. Dienstleistungsumfeld suchen wir eine Assistenz in Teilzeit (m/w/d), die das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

hinzugefügt 26/10/2026

  • Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten statt monotoner Routine

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches und modern aufgestelltes Unternehmen mit professionellem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeitenden profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, abwechslungsreichen Aufgaben und einer langfristigen Perspektive.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
  • Verwaltung von Kalendern, Fristen und Wiedervorlagen
  • Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Pflege von Datenbanken und internen Systemen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei internen Projekten

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

  • Teilzeitstelle mit guter Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung
  • Unbefristete Festanstellung
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Yael Helwes
Referenznummer
JN-102026-7133513
Telefonnummer
+4969507786032

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Deutschland
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Yael Helwes
Beraterkontakt
+4969507786032
Referenznummer
JN-102026-7133513

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.