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Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

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Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitposition, in der Sie den Überblick behalten und Abläufe aktiv mitgestalten können? Für unseren Mandanten in Mainz suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Struktur, Engagement und Kommunikationsstärke überzeugt.

hinzugefügt 12/10/2026

  • Geregelte und planbare Arbeitszeiten
  • Moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Raum Mainz. Zur Unterstützung des Teams wird eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) gesucht, die organisatorische und administrative Prozesse professionell begleitet.

Aufgabengebiet

  • Unterstützungdes TeamsbeiadministrativenundorganisatorischenAufgaben
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Datenpflege und Dokumentenverwaltung
  • Allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil

  • AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodervergleichbareQualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Teilzeitposition
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Professionelles und kollegiales Umfeld
Kontakt
Yael Helwes
Referenznummer
JN-102026-7123377
Telefonnummer
+4969507786032

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Mainz
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Yael Helwes
Beraterkontakt
+4969507786032
Referenznummer
JN-102026-7123377

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.