Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

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Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zwischen 20-30 Stunden/Woche.Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen kleinen und großen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft?Dann ist dies die perfekte Position für Dich!

hinzugefügt 03/09/2026

  • Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen zentral in München
  • Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.

Aufgabengebiet

  • Überwachung offener Forderungen und Außenstände
  • Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
  • Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
  • Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
  • Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten



Anforderungsprofil

  • Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung



Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
  • Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
  • Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert



Kontakt
Jennifer Kandel
Referenznummer
JN-092026-7096149
Telefonnummer
+49 15202748230

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Jennifer Kandel
Beraterkontakt
+49 15202748230
Referenznummer
JN-092026-7096149

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.