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Assistenz Office Management (m/w/d) - 25 Stunden/Woche

Frankfurt am Main Festanstellung Stellenangebot ansehen
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Kanzlei einbringen und suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden? Für eine etablierte, wirtschaftsorientierte Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir im exklusiven Auftrag eine zuverlässige Assistenz im Office Management (m/w/d), die den Kanzleialltag professionell unterstützt.

hinzugefügt 03/08/2026

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Praxisnahes Arbeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine renommierte, mittelständische Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, die nationale und internationale Mandanten umfassend berät. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs
  • Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Termin- und Kalendermanagement für Anwältinnen und Anwälte
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
  • Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
  • Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen
  • Verwaltung von Akten sowie Pflege digitaler Dokumentenablagen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder idealerweise in einer Kanzlei
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt am Main
  • Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team



Kontakt
Kerim Acar
Referenznummer
JN-082026-7076387
Telefonnummer
+49 1733803715

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kerim Acar
Beraterkontakt
+49 1733803715
Referenznummer
JN-082026-7076387

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.