Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 23/10/2026Attraktive Vergütung und faire ArbeitsbedingungenFamiliäres, wertschätzendes Miteinander im TeamFirmenprofilUnser Kunde ist ein Unternehmen mit professionellen Strukturen und einem vielseitigen Tätigkeitsumfeld am Standort Frankfurt am Main. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, eine angenehme Zusammenarbeit und effiziente organisatorische Abläufe.Zur Unterstützung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat, den Überblick behält und mit ihrer serviceorientierten Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.AufgabengebietSie organisieren administrative Abläufe und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung laufender Aufgaben.Sie koordinieren Termine und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick.Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Unterlagen für den täglichen Geschäftsablauf.Sie pflegen Dokumente und stellen sicher, dass Informationen vollständig und gut auffindbar sind.Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.Sie bereiten Besprechungen vor, organisieren Unterlagen und halten Ergebnisse nach.Sie koordinieren allgemeine Bürothemen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.AnforderungsprofilDas bringen Sie mit:Sie arbeiten sicher und strukturiert in administrativen Aufgaben.Sie organisieren Termine, Unterlagen und laufende Themen zuverlässig.Sie formulieren schriftliche Kommunikation klar und professionell.Sie kommunizieren freundlich und verbindlich am Telefon sowie persönlich.Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten.Sie gehen sorgfältig mit Dokumenten und vertraulichen Informationen um.VergütungspaketTeilzeitposition mit 20 Wochenstunden für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielseitigen administrativen und organisatorischen TätigkeitenDirekte Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern und kurze KommunikationswegeKollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende ZusammenarbeitEigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im täglichen AufgabenbereichStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das TeamZentraler bzw. gut erreichbarer Arbeitsstandort in Frankfurt am MainMöglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung interner Abläufe einzubringenKontaktKerim AcarReferenznummerJN-102026-7130588Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-102026-7130588
