Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 08/10/2026Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektivePraxisnahes ArbeitenFirmenprofilUnser Mandant ist eine etablierte, international tätige Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Kanzlei zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, eine ausgeprägte Mandantenorientierung und eine kollegiale sowie wertschätzende Unternehmenskultur aus.Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein modernes und professionelles Umfeld, in dem Eigeninitiative, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise einen hohen Stellenwert haben.AufgabengebietOrganisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie allgemeiner administrativer AbläufeUnterstützung von Rechtsanwälten und/oder einem Fachbereich bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und PräsentationenBearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer SpracheOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MandantenterminenKommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen AnsprechpartnernPflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und DatenOrganisation von Wiedervorlagen und Nachverfolgung offener VorgängeUnterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und administrativen ProzessenÜbernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im TagesgeschäftSicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftretens nach innen und außenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem professionellen DienstleistungsumfeldSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Service- und MandantenorientierungProfessionelles, souveränes und freundliches AuftretenHohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und VertrauenswürdigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute bis sehr gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSelbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im TeamBelastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behaltenVergütungspaketAttraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen BenefitsModerner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am MainProfessionelles und internationales ArbeitsumfeldKollegiale und wertschätzende UnternehmenskulturStrukturierte Einarbeitung und langfristige EntwicklungsperspektivenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenMöglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringenModerne Arbeitsmittel und professionelle ArbeitsstrukturenGute Work-Life-Balance und planbare ArbeitszeitenLangfristige Perspektive in einer etablierten KanzleiKontaktKerim AcarReferenznummerJN-102026-7121886Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldTeamassistenzBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-102026-7121886
