Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 29/06/202638,5h / Woche und 30 Tage UrlaubAttraktive Vergütung und eine Funktion mit AbwechslungFirmenprofilFür eine bundesweit tätige Organisation im Gesundheitswesen suchen wir eine erfahrene Assistenz (mwd) für einen repräsentativen Berliner Standort. Gesucht wird eine souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guten Deutschkenntnissen.AufgabengebietProfessionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen BelangenKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und BesuchsterminenBetreuung des Berliner Repräsentanzbüros sowie Sicherstellung eines reibungslosen StandortbetriebsAnsprechpartner (mwd) für externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. Facility Management, Blumenservice, Handwerks- und Servicedienstleister)Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen PartnernPlanung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und repräsentativen AnlässenEigenständige Leitung und Begleitung von Veranstaltungen vor OrtVorbereitung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der ReiseorganisationUnterstützung bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen SonderaufgabenAnforderungsprofilMehrjährige Berufserfahrung in einer AssistenzfunktionAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an EigenverantwortungSouveränes, professionelles und repräsentatives AuftretenHervorragende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und VerwaltungStrukturierte, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen und koordinativen AufgabenVergütungspaketDirekte und unbefristete FestanstellungVerantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Kontakt zum VorstandVollzeit mit 38,5 WochenstundenAttraktives Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt30 Tage UrlaubJobticket sowie weitere attraktive ZusatzleistungenLangfristige Perspektive in einem professionellen und wertschätzenden ArbeitsumfeldKontaktJacob PawlowskiReferenznummerJN-062026-7050713Telefonnummer+49 1728511473ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBranchePublic SectorStandortBerlinVertragsartFestanstellungBeraternameJacob PawlowskiBeraterkontakt+49 1728511473ReferenznummerJN-062026-7050713
