Zurück zur Suche

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

München Festanstellung Home Office Stellenangebot ansehen
In der Rolle als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung durch effiziente Organisation und Kommunikation im Tagesgeschäft. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Umsetzung von Projekten bei.

hinzugefügt 03/08/2026

  • Spannendes Unternehmen im öffentlichen Bereich
  • Abwechslungsreiche Rolle zwischen Organisation & Service

Firmenprofil

Unser Kunde ist im gemeinnützigen Bereich tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings für den Vorstand.
  • Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen vor.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente und führen Protokolle.
  • Sie stellen die Einhaltung von Fristen und Abläufen sicher.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im gemeinnützigen Sektor.
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung im gemeinnützigen Bereich.
  • Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Organisation tätig zu sein.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Johannes Mager
Referenznummer
JN-082026-7075777
Telefonnummer
+49895587958307

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Public Sector
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Johannes Mager
Beraterkontakt
+49895587958307
Referenznummer
JN-082026-7075777
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.