Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 15/09/2026Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene IdeenFirmenprofilUnser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes, international ausgerichtetes Unternehmen aus dem technisch-naturwissenschaftlichen Umfeld. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Lösungen für anspruchsvolle Kunden und verbindet dabei technisches Know-how, hohe Qualitätsstandards und eine langfristige Unternehmensperspektive.Der Standort befindet sich in Hanau-Wolfgang. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer professionellen Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Zuverlässigkeit und Qualität.AufgabengebietUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenEigenständige Koordination und Organisation des Tagesablaufs der GeschäftsführungPlanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und TerminenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und EntscheidungsvorlagenKoordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und WiedervorlagenVorbereitung von internen und externen Gesprächen sowie GeschäftsterminenOrganisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und TerminabstimmungProfessionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie Kunden, Geschäftspartnern und weiteren externen KontaktenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und gegebenenfalls ProtokollführungStrukturierung und Aufbereitung relevanter Informationen für die GeschäftsleitungUnterstützung bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen der GeschäftsführungSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und relevanten FachbereichenÜbernahme weiterer verantwortungsvoller organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der GeschäftsführungAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationsvermögen und eine sehr strukturierte ArbeitsweiseHohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSouveränes und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen HierarchieebenenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher SpracheGute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPointFähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzenHohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Gespür für vertrauliche InformationenHands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreibenLoyalität und ein professioneller Umgang mit der Geschäftsführung und sensiblen UnternehmensinformationenVergütungspaketDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze EntscheidungswegeEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hohem GestaltungsspielraumEin langfristig ausgerichtetes, etabliertes UnternehmensumfeldFlache Hierarchien und eine unkomplizierte ZusammenarbeitAnspruchsvolle Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle des UnternehmensKollegiales und professionelles ArbeitsumfeldMöglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestaltenAttraktive Rahmenbedingungen und eine leistungsgerechte VergütungGute Erreichbarkeit des Standorts Hanau-WolfgangKontaktKerim AcarReferenznummerJN-092026-7104332Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesOrtHanauVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-092026-7104332
