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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg Festanstellung 55.000€ - 65.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Du bist das organisatorische Rückgrat auf Führungsebene, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch? Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Textil- und Beschaffungsmanagement suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mitdenkt, Prioritäten setzt und als kompetente Sparringspartnerin der Geschäftsführung agiert.

hinzugefügt 07/09/2026

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister und Netzwerkpartner der Textilbranche. Mit internationalen Geschäftsbeziehungen und einem starken Fokus auf Qualitäts-, Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsstandards unterstützt es seine Partner entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Umfeld und eine internationale Ausrichtung prägen die Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Eigenständige Verfolgung von Projekten, Themen und Deadlines
  • Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen und Unterlagen



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant oder Vorstandsassistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssicher
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, Themen kritisch zu hinterfragen
  • Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen



Vergütungspaket

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Betriebliche Altersvorsorge



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-092026-7098088
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-092026-7098088

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.