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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Waiblingen unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts in der Branche der Unternehmensdienstleistungen sicherzustellen.

hinzugefügt 21/08/2026

  • Achtung: Dies ist keine Remote Position!
  • Standort: Waiblingen

Firmenprofil

Michael Page

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungen der Geschäftsführung.
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Sie erstellen und bereiten Präsentationen sowie Berichte vor.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten.
  • Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung.
  • Sie sind zuständig für die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten.
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Vergütungspaket

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Silas Bauer
Referenznummer
JN-082026-7088017
Telefonnummer
+49711722317021

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Deutschland
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Silas Bauer
Beraterkontakt
+49711722317021
Referenznummer
JN-082026-7088017

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.