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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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In der spannenden Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

hinzugefügt 22/06/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Branche der Business Services und zeichnet sich durch eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise aus. Als mittelständisches Unternehmen bietet es ein modernes Arbeitsumfeld und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
  • Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
  • Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Anforderungsprofil

A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft
  • Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Affinität zu Zahlen und analytisches Denken

Vergütungspaket

  • Ein Jahresgehalt zwischen 50.000 EUR und 55.000 EUR
  • Möglichkeit zu Workation und Remote Work im Ausland
  • Zusätzliche bezahlte Urlaubstage, wie etwa 32-35 Tage oder ein freier Tag am Geburtstag
  • Vollständig finanzierte betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung, wie die Übernahme von Kita-Kosten



Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Bereich Business Services zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-062026-7045713
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Heilbronn
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-062026-7045713

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.