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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Stuttgart erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit vielseitigen Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld.

hinzugefügt 29/05/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine klare Ausrichtung auf Qualität und Effizienz aus.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines
  • Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen durch Recherche und Vorbereitung relevanter Informationen
  • Verwaltung sensibler Daten und Dokumente mit höchster Diskretion
  • Optimierung von Arbeitsprozessen im administrativen Bereich

Anforderungsprofil

A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Stuttgart
  • Eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung
  • Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr



Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Bereich Business Services und unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei spannenden Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-052026-7028823
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Financial Services
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-052026-7028823

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.