Zurück zur Suche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern.

Aktualisiert am 05/06/2026

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Branche der Professional Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen Umfeld, die Wert auf Effizienz und strukturiertes Arbeiten legt.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation auf Managementebene.
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
  • Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.



Kontakt
Maximilian Kirmeyer
Referenznummer
JN-032026-6976996
Telefonnummer
+49 8955 8795 8321

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Property
Standort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Maximilian Kirmeyer
Beraterkontakt
+49 8955 8795 8321
Referenznummer
JN-032026-6976996

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.