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Administrative Assistant (m/w/d)

München Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Als Administrative Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team unseres Kunden im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zur Effizienz des Unternehmens bei.

hinzugefügt 03/07/2026

  • Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen in München.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings
  • Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Dokumenten (Verträgen)
  • Unterstützung beim Onboarding (Erstellung von User Accounts, ...)
  • Verwaltung und Ablage von Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
  • Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung und Prüfung
  • Betreuung des Fuhrparks
  • Allgemeine Büroorganisation (wie Postbearbeitung,...)



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (vorallem Excel)
  • Gute Grundkenntnisse in SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit



Vergütungspaket

  • Attraktives Gehaltspaket (Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenpauschale...)
  • Einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie in allen Belangen professionell unterstützt
  • Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen mit Option auf eine feste Anstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
  • Freundliches und unterstützendes Team
Kontakt
Jennifer Kandel
Referenznummer
JN-072026-7054851
Telefonnummer
+49 15202748230

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Energy & Natural Resources
Standort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Jennifer Kandel
Beraterkontakt
+49 15202748230
Referenznummer
JN-072026-7054851

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.