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Administration Assistant (m/w/d)

Eschborn Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Administration Assistant (m/w/d) in Eschborn organisieren Sie administrative Abläufe im Bereich Finanzdienstleistungen und sorgen dafür, dass tägliche Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Sie halten Informationen und Unterlagen strukturiert bereit und unterstützen damit den reibungslosen Arbeitsalltag.

hinzugefügt 26/10/2026

  • Attraktive Vergütung
  • Work-Life-Balance

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Finanzdienstleistungen in Eschborn tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
  • Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen an die zuständigen Stellen weiter.
  • Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen, damit Informationen vollständig verfügbar sind.
  • Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
  • Sie aktualisieren Übersichten und unterstützen eine klare Dokumentation im Arbeitsalltag.
  • Sie beantworten allgemeine Anfragen und sorgen für eine verlässliche Kommunikation.
  • Sie organisieren Büroabläufe und stellen benötigte Materialien und Informationen bereit.

Anforderungsprofil

  • Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
  • Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzen Prioritäten klar.
  • Sie formulieren Korrespondenz verständlich und kommunizieren professionell.
  • Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.
  • Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Dokumente, Übersichten und Terminplanung.
  • Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig mit anderen Stellen ab.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung
  • Arbeitsort Eschborn
  • Tätigkeit im Bereich Finanzdienstleistungen



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-102026-7133758
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
Eschborn
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-102026-7133758

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.