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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Hamburg Zeitarbeit 40.000€ - 42.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie die Führungsebene eines professionellen Dienstleistungsunternehmens mit aussagekräftigen Präsentationen, Reports und Analysen. Sie sichern Entscheidungsgrundlagen, strukturieren Inhalte und behalten Fristen sowie Zahlen jederzeit im Blick.

hinzugefügt 04/05/2026

  • Direkte Zusammenarbeit mit Abteilungs‑ und Gruppenleitungen
  • Kombination aus Assistenz, Zahlen, Reporting und Verantwortung für Termine

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etablierter, wirtschaftlich stabiler Dienstleister im Inkasso‑ und Forderungsmanagement mit klaren Prozessen und hoher Professionalität. Mitarbeitende schätzen die strukturierte Arbeitsweise, die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie ein verlässliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

  • Aufbereitung umfangreicher Präsentationen in PowerPoint für Abteilungs‑ und Gruppenleitungen
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen und Übersichten in Excel
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Auswertungen und Reports aus interner Software
  • Inhaltliche Zuarbeit für Abteilungs‑ und Gruppenleiter
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen, teilweise nach Phono‑Diktat
  • Verantwortung für die Einhaltung von Abgabefristen und termingebundenen Aufgaben
  • Aktive Arbeit mit Excel, insbesondere SVERWEIS und Pivot‑Tabellen

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • Erfahrung als Abteilungs‑ oder Managementassistenz von Vorteil
  • Sehr sicherer Umgang mit Excel (SVERWEIS, Pivot‑Tabellen) und PowerPoint
  • Strukturierte, sorgfältige und absolut termintreue Arbeitsweise
  • Verbindliches Auftreten und sicherer Umgang mit Führungskräften

Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Assistenzposition mit hoher Management‑Nähe
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Zahlen‑ und Präsentationsfokus
  • Klar strukturierte Prozesse und stabile Rahmenbedingungen
  • Kollegiales Umfeld und strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Arbeitsbedingungen in Hamburg
Kontakt
Leo Zwingmann
Referenznummer
JN-042026-6994473
Telefonnummer
+49 4032 5074 2036

Zusammenfassung

Fachbereich
Treasury
Näheres Berufsfeld
Financial Services
Branche
Business Services
Standort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Leo Zwingmann
Beraterkontakt
+49 4032 5074 2036
Referenznummer
JN-042026-6994473

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.