Sekretariat Assistenz Jobs

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Managements und der Organisation von Geschäftsprozessen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Produktivität im Bereich Secretarial & Business Support zu steigern.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Als Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) im Bereich Property unterstützen Sie die Leitung bei der Koordination und Organisation technischer Projekte. Diese temporäre Position in Mainz bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima

Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet eine spannende Gelegenheit, in der Branche der Business Services tätig zu sein. Sie unterstützen die Geschäftsführung in Stuttgart durch effiziente Organisation und Koordination der täglichen Abläufe.

In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie im Rahmen der Direktvermittlung direkt bei meinem Kunden fest angestellt und unterstützen die Geschäftsführung auf C-Level im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, koordinieren Abläufe und sorgen für effiziente Prozesse auf Managementebene.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position im Bereich Business Services bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support optimal einzusetzen.

Als Vorstandsassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Versicherungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Vorstands im Bereich Property. Sie sind für die Koordination und Durchführung anspruchsvoller Aufgaben in einem professionellen Umfeld in München verantwortlich.

• Menschen und Umwelt zu schützen und industrielle Prozesse zu optimieren - das ist es, was unseren Kunden antreibt

Für ein international tätiges Unternehmen mit klarer Zukunftsagenda suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die auf Augenhöhe mit dem C‑Level agiert. In dieser Schlüsselrolle bist du vertrauensvolle Sparringspartnerin der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten strukturiert, wirksam und effizient umgesetzt werden.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Tax unterstützen Sie die Abteilung effizient und präzise bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in München einzusetzen.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Technology & Telecoms unterstützen Sie einen Vice President in administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Frankfurt erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support optimal einsetzen können.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest wichtige Unterlagen sowie Entscheidungen vor. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Business Services in München. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig und effizient managen.

In dieser zentralen Schlüsselrolle agieren Sie als strategische:r Sparringspartner:in für das Top-Management und sorgen dafür, dass Prioritäten effizient umgesetzt werden. Sie verbinden Organisationstalent mit strategischem Weitblick und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende aktiv voranzutreiben.

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Team Lead Executive Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. In dieser Schlüsselrolle steuern Sie die Executive Support Funktion auf höchster Managementebene und tragen maßgeblich dazu bei, dass strategische Themen, Entscheidungen und Abläufe auf C-Level effizient und strukturiert umgesetzt werden.

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

Executive Assistant (m/w/d) für internationales Unternehmen gesucht: Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren internationale Termine, Reisen und Projekte, erstellen Reports und Präsentationen und sind Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Diskretion, Organisationstalent und internationale Erfahrung sind gefragt.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser spannenden Position im Bereich Industrial / Manufacturing sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

In der Position als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein erfahrenes Team. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Suchen Sie eine herausfordernde Position als Personal Assistant (m/w/d) im Bereich Finanzdienstleistungen? Unterstützen Sie das Team in Frankfurt am Main mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem Engagement.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Führungsebene in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support einzusetzen.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Secretarial & Business Support übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. In Stuttgart suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den reibungslosen Ablauf im Business Services Umfeld unterstützt.