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Teamassistenz

Hamburg Festanstellung 40.000€ - 50.000€ p.a. Home Office Stellenangebot ansehen
Sie möchten Teil eines internationalen Beratungsumfelds werden und mit Ihrem Organisationstalent aktiv zum Erfolg eines hochqualifizierten Teams beitragen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Eigenverantwortung, modernem Arbeitsumfeld und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten im Herzen Hamburgs.

hinzugefügt 01/09/2026

  • Internationales Umfeld & viel Gestaltungsspielraum
  • Flexibilität & Teamgeist & Moderne Kanzleikultur

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine renommierte Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mit mehreren Hundert Mitarbeitenden und zählt zu den etablierten Arbeitgebern im Hamburger Markt. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Consulting schafft ein spannendes Umfeld mit anspruchsvollen Mandaten, internationalem Bezug und zahlreichen Entwicklungsperspektiven. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen machen das Unternehmen zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts innerhalb des Teams
  • Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
  • Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungen sowie Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Themen
  • Anlage von Mandaten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen sowie Telefon- und Videokonferenzen
  • Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Korrespondenzen
  • Digitale Aktenführung sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung bei internen Projekten, Auswertungen und organisatorischen Sonderaufgaben



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie Freude daran, Teams aktiv zu unterstützen
  • Hohe Serviceorientierung und kommunikative Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen



Vergütungspaket

  • Feste Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitzeit von mindestens 25 Stunden
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Internationale Zusammenarbeit und spannende Mandatsstrukturen
  • Attraktive Zusatzleistungen, Mobilitätszuschüsse und Gesundheitsangebote
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Zentraler Arbeitsplatz in bester Hamburger Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Kollegiales Umfeld mit offener Unternehmenskultur und starkem Zusammenhalt



Kontakt
Deborah Hune
Referenznummer
JN-092026-7094478
Telefonnummer
+49403250742039

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Deborah Hune
Beraterkontakt
+49403250742039
Referenznummer
JN-092026-7094478
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.