Teamassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke den reibungslosen Ablauf im Team unterstützt. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Themen zuverlässig und professionell umgesetzt werden.

hinzugefügt 17/09/2026

  • Top Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven
  • Sehr attraktive Konditionen

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges und etabliertes Unternehmen, das sich durch professionelle Strukturen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine hohe Qualitätsorientierung auszeichnet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, Teamarbeit und einem hohen Anspruch an die eigene Leistung. Der Name unseres Kunden wird im Rahmen des vertraulichen Bewerbungsprozesses selbstverständlich nicht öffentlich genannt.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Besprechungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Dokumenten
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamterminen
  • Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
  • Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und weiteren administrativen Prozessen
  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und eigenständiger kleiner Projekte



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Assistant, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten



Vergütungspaket

  • Abwechslungsreiche Schnittstellenposition: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und erhalten einen vielseitigen Einblick in die Abläufe eines international aufgestellten Unternehmens.
  • Langfristige Entwicklungsperspektive: Sie erhalten die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und perspektivisch zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
  • Langfristige und sichere Perspektive



Kontakt
Cristian Azuaga
Referenznummer
JN-092026-7105960
Telefonnummer
+4901728175659

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Branche
Property
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Cristian Azuaga
Beraterkontakt
+4901728175659
Referenznummer
JN-092026-7105960

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.