Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 24/08/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenSie suchen einen Job mit Zukunft?!FirmenprofilUnser Mandant ist eine international tätige Professional-Services-Organisation mit exzellentem Ruf und einer starken Präsenz im deutschen Markt. Das Unternehmen berät namhafte nationale und internationale Mandanten und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.AufgabengebietUnterstützung eines Teams bei allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenKoordination und Planung von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und KorrespondenzVorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie ProtokollführungPflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen AktenUnterstützung bei der Angebotserstellung sowie projektbezogenen AufgabenKommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen AnsprechpartnernBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und administrativen ProzessenFristenmanagement sowie Nachverfolgung offener ThemenAllgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im TagesgeschäftAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-BereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Service- und MandantenorientierungSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPointAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles AuftretenSelbstständige, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Flexibilität und DiskretionVergütungspaketUnbefristeteFestanstellung in einem internationalen und erfolgreichen UnternehmenAttraktive Vergütung sowie zusätzliche SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden ArbeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler LageUmfassende Einarbeitung und individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenWertschätzende Unternehmenskultur mit flachen HierarchienRegelmäßige Team- und FirmeneventsGesundheits- und Wellbeing-AngeboteBetriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive ZusatzleistungenLangfristige Entwicklungs- und KarriereperspektivenKollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und TeamgeistKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-082026-7089010Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldTeamassistenzBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-082026-7089010
