Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 27/08/2026Karriere- und LernmöglichkeitenEntwicklungsmöglichkeitenFirmenprofilUnser Kunde ist ein international tätiges, professionelles und anspruchsvolles Unternehmen mit einem etablierten Standort im Herzen Frankfurts. Das Umfeld ist geprägt von hoher Professionalität, internationalen Kontakten, anspruchsvollen Aufgaben und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch.Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, diskreten und serviceorientierten Umfeld wohlfühlt und Freude daran hat, ein Team organisatorisch zuverlässig zu unterstützen.AufgabengebietOrganisation und Koordination des täglichen Büro- und TeamablaufsUnterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen AbstimmungenOrganisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und -abrechnungErstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und ÜbersichtenBearbeitung und Pflege von Unterlagen und DatenUnterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und administrativen ProzessenKommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernKoordination von Telefonaten, Besprechungen und BesuchernUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und TeamaktivitätenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie eigenständiger organisatorischer ProjekteSicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts gegenüber internen und externen KontaktenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste bis mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren PositionSehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelIdealerweise Erfahrung mit Chrome River oder vergleichbaren Systemen zur Reisekosten- bzw. SpesenabrechnungAusgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige ArbeitsweiseHohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles und verbindliches AuftretenAusgeprägte Serviceorientierung und KommunikationsstärkeDiskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen InformationenFreude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und anspruchsvollen UmfeldVergütungspaketAttraktives Gehaltspaket und moderne RahmenbedingungenZentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt am MainInternationales und professionelles ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf reibungslose TeamabläufeKollegiales und wertschätzendes MiteinanderStrukturierte Einarbeitung und langfristige EntwicklungsperspektivenModerne ArbeitsausstattungFlexible und zeitgemäße ArbeitsmodelleSehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnZusätzliche attraktive Mitarbeiterangebote und BenefitsKontaktKerim AcarReferenznummerJN-082026-7091877Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldTeamassistenzBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-082026-7091877
