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Team Assistenz (m/w/d) // REFA (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung Stellenangebot ansehen
Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung eines anspruchsvollen Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Kanzleialltags und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

hinzugefügt 15/09/2026

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Familiäres, wertschätzendes Miteinander im Team

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit ausgezeichnetem Ruf und anspruchsvollen Mandaten. Der Standort Frankfurt am Main ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des Büro- und Kanzleialltags
  • Administrative Unterstützung eines oder mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
  • Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenzen
  • Aktenführung und Pflege von Mandatsunterlagen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Fristenkontrolle
  • Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und internen Meetings
  • Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Teams

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Professional-Services-Umfeld oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
  • Sicherer Arbeitsplatz bei einem international erfolgreichen Arbeitgeber
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
  • Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Weitere attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits
Kontakt
Kerim Acar
Referenznummer
JN-092026-7104206
Telefonnummer
+49 1733803715

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kerim Acar
Beraterkontakt
+49 1733803715
Referenznummer
JN-092026-7104206

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.