Team Assistenz (m/w/d) - Internationale Kanzlei

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Sie möchten Teil eines internationalen, professionellen Umfelds werden und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer renommierten Wirtschaftskanzlei einbringen? Für unseren Mandanten in Frankfurt suchen wir eine engagierte ITeam Assistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Serviceorientierung und einem hohen Qualitätsanspruch den Kanzleialltag aktiv unterstützt.

hinzugefügt 06/07/2026

  • Karriere- und Lernmöglichkeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten weltweit und einem exzellenten Ruf in der Beratung nationaler und internationaler Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Team mit anspruchsvollen Mandaten zusammenzuarbeiten.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte sowie internationale Teams
  • Termin- und Kalenderverwaltung einschließlich Planung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler Ablagesysteme
  • Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internationalen Ansprechpartnern
  • Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer internationalen Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Mandantenorientierung
  • Diskretion, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
  • Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie Angebote im Bereich Gesundheit und Wellbeing
  • Sehr gute Entwicklungsperspektiven innerhalb eines internationalen Netzwerks



Kontakt
Kerim Acar
Referenznummer
JN-072026-7055601
Telefonnummer
+49 1733803715

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kerim Acar
Beraterkontakt
+49 1733803715
Referenznummer
JN-072026-7055601

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.