Team Assistenz (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei

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Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines dynamischen Teams. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Aktualisiert am 03/09/2026

  • Karriere- und Lernmöglichkeiten
  • Praxisnahes Arbeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine international ausgerichtete, etablierte Wirtschaftskanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, lösungsorientierte Beratung und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles und kollegiales Team, kurze Kommunikationswege sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise geschätzt werden.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im täglichen Kanzleigeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
  • Pflege und Verwaltung von Akten sowie digitalen Dokumenten
  • Organisation und Koordination von Telefonaten und Videokonferenzen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie weiterer administrativer Vorgänge
  • Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung bei administrativen Prozessen
  • Koordination interner und externer Ansprechpartner
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank, Versicherung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick zu behalten



Vergütungspaket

  • Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main
  • Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
  • Langfristige Perspektive in einer etablierten internationalen Wirtschaftskanzlei



Kontakt
Kerim Acar
Referenznummer
JN-092026-7096638
Telefonnummer
+49 1733803715

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kerim Acar
Beraterkontakt
+49 1733803715
Referenznummer
JN-092026-7096638

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.