Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 26/08/2026Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und SchulungenFirmenprofilUnser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem anspruchsvollen, professionellen Arbeitsumfeld und hoher internationaler Ausrichtung. Der Standort Frankfurt ist Teil eines globalen Netzwerks und bietet ein modernes Umfeld, in dem Teamarbeit, Diskretion, Serviceorientierung und ein hoher Qualitätsanspruch eine zentrale Rolle spielen.AufgabengebietOrganisation und Koordination des täglichen Büro- und TeamablaufsUnterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen ThemenKoordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und KorrespondenzVorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Telefon- und VideokonferenzenBearbeitung und Koordination von Reisekosten und SpesenUnterstützung bei der Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und ReportingsKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - national wie internationalOrganisation von Veranstaltungen, Teamterminen und weiteren organisatorischen AktivitätenAllgemeine administrative Tätigkeiten und eigenständige Übernahme von SonderaufgabenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung, Bank, einem internationalen Unternehmen oder einem vergleichbar anspruchsvollen UmfeldSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Service- und TeamorientierungProfessionelles und verbindliches Auftreten sowie absolute DiskretionSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPointErfahrung mit Chrome River oder vergleichbaren Systemen zur Reisekosten- und Spesenabrechnung ist von VorteilFreude an einem internationalen Arbeitsumfeld und daran, mehrere Aufgaben und Ansprechpartner gleichzeitig zu koordinierenVergütungspaketInternationales und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am MainAbwechslungsreiche Tätigkeit mit viel EigenverantwortungZusammenarbeit mit einem anspruchsvollen, internationalen TeamStrukturierte Einarbeitung und langfristige EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive und marktgerechte VergütungModerne Arbeitsbedingungen und zeitgemäße technische AusstattungGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnMöglichkeiten für mobiles bzw. hybrides Arbeiten, abhängig von der Position und den betrieblichen RahmenbedingungenKollegiales Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und hohem QualitätsanspruchKontaktKerim AcarReferenznummerJN-082026-7090636Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldTeamassistenzBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-082026-7090636
