Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 07/09/2026Karriere- und LernmöglichkeitenPraxisnahes ArbeitenFirmenprofilUnser Kunde ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem modernen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus.Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Projekte administrativ zu begleiten, den Überblick über verschiedene Themen zu behalten und als wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams zu agieren.AufgabengebietUnterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender ProjekteKoordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und AufgabenVorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Reports und weiteren ProjektunterlagenPflege und Aktualisierung von Projektplänen, Übersichten und DokumentationenKoordination der internen und externen KommunikationOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachbereitung und Nachverfolgung vereinbarter MaßnahmenUnterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und StatusberichtenÜberwachung von Fristen und WiedervorlagenPflege relevanter Daten und Dokumente in den eingesetzten SystemenAllgemeine organisatorische Unterstützung des Projektteams im TagesgeschäftAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelKommunikationsstärke und ein professionelles AuftretenEigeninitiative sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und nachzuverfolgenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse sind von VorteilVergütungspaketVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen UmfeldAttraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt am MainStrukturierte Einarbeitung und persönliche EntwicklungsmöglichkeitenModerne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales TeamKurze Entscheidungswege und eine offene KommunikationskulturMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungAttraktive Vergütung und zusätzliche MitarbeiterleistungenJe nach Tätigkeit und Rahmenbedingungen flexible Arbeitsmodelle bzw. Möglichkeiten zum mobilen ArbeitenKontaktKerim AcarReferenznummerJN-092026-7098022Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldProjektmanagementBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-092026-7098022
