Payroll Specialist Italy (m/w/d) - 100% remote

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Are you an experienced payroll professional with in-depth knowledge of Italian payroll processes and legislation? Do you enjoy managing complex payroll topics while working in a fast-paced international environment?Then this opportunity could be the perfect next step for you.The position is 100% remote from Germany possible.It's a 6 months project.

hinzugefügt 01/07/2026

  • 100 % Remote
  • Collaboration with Global HR, Finance & Payroll Teams

Firmenprofil

We are currently looking for a Payroll Specialist Italy (m/f/d) to support a European payroll organization and ensure seamless payroll operations during a critical transition period.The position is 100% remote from Germany possible.

It's a 6 months project.

Aufgabengebiet

  • Manage and coordinate the end-to-end monthly payroll process for Italy
  • Process payroll activities within ADP GlobalView and support Workday-related transactions
  • Review, validate and reconcile payroll inputs, outputs and reports
  • Administer employee lifecycle events including hires, terminations, transfers and rehires
  • Ensure compliance with Italian payroll legislation and statutory requirements
  • Handle complex payroll topics including CCNL regulations, EGR bonus schemes, social security contributions and statutory funds
  • Investigate and resolve payroll discrepancies and employee inquiries
  • Collaborate closely with internal stakeholders across HR, Finance and People Operations
  • Coordinate with external payroll providers and vendors
  • Maintain payroll documentation and contribute to knowledge transfer activities



Anforderungsprofil

Mandatory Qualifications

  • Hands-on payroll experience for Italy
  • Strong knowledge of Italian payroll legislation, taxation and compliance requirements
  • Experience managing payroll for medium to large organizations (300+ employees)
  • Proven experience handling complex payroll calculations and corrections
  • Fluent English communication skills, both written and spoken
  • Ability to work independently with minimal supervision



Preferred Qualifications

  • Experience with ADP GlobalView
  • Experience with Workday HCM
  • Background in multinational organizations or shared service environments
  • Experience supporting payroll transitions, transformations or outsourced payroll models

Vergütungspaket

Flexibility

  • Fully remote working model
  • Flexible and autonomous work environment
  • Opportunity to collaborate globally from anywhere in Germany



International Exposure

  • Work closely with international payroll experts
  • Gain exposure to global HR and payroll processes
  • Collaborate with cross-functional stakeholders across Europe



Professional Growth

  • Challenging and highly visible role
  • Opportunity to deepen your expertise in international payroll operations
  • Exposure to market-leading HR and payroll technologies



Collaborative Culture

  • Supportive and professional team environment
  • Strong cross-functional collaboration
  • Well-structured onboarding and knowledge-sharing approach
Kontakt
Anastasia Fedotushkina
Referenznummer
JN-072026-7053450
Telefonnummer
+491735481606

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Lohnbuchhaltung
Branche
Transport & Distribution
Standort
Deutschland
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Anastasia Fedotushkina
Beraterkontakt
+491735481606
Referenznummer
JN-072026-7053450

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.