Payroll Administrator (m/w/d)

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Für meinen Auftraggeber, ein international ausgerichtetes Unternehmen der erneuerbaren Energien im Raum Mannheim, suche ich einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnung sowie administrative HR-Prozesse unterstützt und weiterentwickelt. Die Position bietet flexible Arbeitsbedingungen, ein internationales Umfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines modernen HR-Teams.

hinzugefügt 21/08/2026

  • Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption
  • Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration

Firmenprofil

Ich suche für meinen Auftraggeber, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien im Raum Mannheim, einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie erwartet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse beitragen.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
  • Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen
  • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
  • Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Buchhaltung von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Wachstumsunternehmen
  • Einstieg sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
  • Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • JobRad und familienfreundliche Benefits
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Fokus
Kontakt
Benny Pouya
Referenznummer
JN-082026-7087947
Telefonnummer
+49 15152742412

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Lohnbuchhaltung
Branche
Energy & Natural Resources
Ort
Mannheim
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Benny Pouya
Beraterkontakt
+49 15152742412
Referenznummer
JN-082026-7087947

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.