Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 25/08/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenInteressante Aufgaben und familiäre AtmosphäreFirmenprofilUnser Mandant ist eine international tätige Organisation mit exzellentem Ruf und anspruchsvollem Mandanten- bzw. Kundenumfeld. Das Unternehmen verbindet höchste Professionalität mit einer modernen Unternehmenskultur und bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.AufgabengebietKoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-BetriebsAnsprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister und externe PartnerSteuerung und Überwachung externer Serviceanbieter, Lieferanten und Facility-DienstleisterOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen VeranstaltungenVerantwortung für das Bestell- und Bestandsmanagement von Büro- und VerbrauchsmaterialienUnterstützung bei der Flächen-, Arbeitsplatz- und RaumorganisationKoordination von Post-, Kurier- und DokumentenservicesMitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und ServiceabläufeÜberwachung von Service- und QualitätsstandardsUnterstützung bei Health-&-Safety-, Compliance- und Office-Management-ThemenErstellung von Reports, Auswertungen und DokumentationenEnge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen TeamsAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Office Services, Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren FunktionAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungOrganisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und LieferantenHohes Maß an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles, freundliches und souveränes AuftretenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie TeamorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen UmfeldVergütungspaketUnbefristete Festanstellung bei einem international renommierten ArbeitgeberAttraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen BenefitsModernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am MainInternationale Unternehmenskultur mit vielfältigen EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitmodelle und hybride ArbeitsmöglichkeitenUmfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige WeiterbildungsangeboteBetriebliche Altersvorsorge und weitere SozialleistungenGesundheits-, Sport- und Wellbeing-AngeboteKollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldRegelmäßige Team- und FirmeneventsLangfristige Karriereperspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden UnternehmenKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-082026-7089642Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-082026-7089642
