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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Bremen (Bundesland) Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und unterstützen das Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.

hinzugefügt 17/09/2026

  • Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
  • Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Bremen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit 25 Stunden/Woche.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs
  • Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie von E-Mails
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Bürobedarf
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Stammdaten
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
  • Übernahme weiterer organisatorischer Projekte im Tagesgeschäft



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen Office- und Kommunikationsprogrammen
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern



Vergütungspaket

  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Schnelle Einstiegsmöglichkeit mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld
Kontakt
Jennifer Kandel
Referenznummer
JN-092026-7105777
Telefonnummer
+49 15202748230

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
Bremen (Bundesland)
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Jennifer Kandel
Beraterkontakt
+49 15202748230
Referenznummer
JN-092026-7105777

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.